如何使用復(fù)印機? 復(fù)印機的使用方法及操作常識
發(fā)布日期:2022-05-17 16:28:10 來源:本站
今天小編向大家分享一些打印機日常使用小知識,希望為大家?guī)韼椭?,謝謝。本篇文章是復(fù)印機日常使用和操作的小常識,感謝觀看。
靜電復(fù)印機是一種自動化辦公設(shè)備,它可以提高公文形成的速度,節(jié)省大量的等待時間,給辦公工作帶來極大的方便。但是由于復(fù)印機的操作又是一項技術(shù)性較強的工作,不了解機器的基本原理和構(gòu)造,就無法正確地使用它,有時還會因操作不當(dāng)而損壞機器,影響使用。
一、復(fù)印機的操作程序
1.預(yù)熱;按下電源開關(guān),開始預(yù)熱,面板上應(yīng)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到,機器即可開始復(fù)印,這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。
2.檢查原稿;拿到需要復(fù)印的原稿后,應(yīng)大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工??梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影。
3.檢查機器顯示;機器預(yù)熱完畢后,應(yīng)看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為'l'、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進行復(fù)印。
4.放置原稿;根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時,應(yīng)從最后一頁開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
5.設(shè)定復(fù)印份數(shù);按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按'C'鍵,然后重新設(shè)定。
6.設(shè)定復(fù)印倍率;一般復(fù)印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。
7.選擇復(fù)印紙尺寸;根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。
8.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度;根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的,如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
二、復(fù)印過程常見問題的處理
按下復(fù)印開始鍵,機器便開始運轉(zhuǎn),數(shù)秒鐘后紙張進入機內(nèi),經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。
復(fù)印過程中常會遇到一些問題,如:卡紙、墨粉不足,廢粉過多等,心須及時處理,否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過程中卡紙是不可避免的,但如果經(jīng)常卡紙,說明機器有故障,需要進行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?br />
卡紙后,面板上的卡紙信號亮,這時需打開機門或左(定影器)右(進紙部)側(cè)板,取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數(shù),以'Pl、P2'等表示,'Po'表示主機內(nèi)沒有卡紙.而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后,應(yīng)檢查紙張是否完整,不完整時應(yīng)找到夾在機器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時,需將分頁器移離主機,壓下分頁器進紙口,取出卡紙。
1.紙張用完;紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號,裝入復(fù)印紙。可繼續(xù)復(fù)印。
2.墨粉不足;墨粉不足信號燈亮,表明機內(nèi)墨粉已快用完,將會影響復(fù)印質(zhì)量,應(yīng)及時補充,有些機型出現(xiàn)此信號機器停止運轉(zhuǎn),有些機型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動幾次,使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多;從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi),裝滿后會在面板上顯示出信號,有些機器與墨粉不足使用同―個信號,這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查,當(dāng)廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復(fù)使用,特別是單―成分顯影機器,否則會影響顯影質(zhì)量。
靜電復(fù)印機是一種消耗性設(shè)備,隨著機器工作時間的延長,各部件都會出現(xiàn)一定程度的磨損、老化、失效,因此要求操作人員能對機器的原理、性能和結(jié)構(gòu)有個大致的了解,特別是學(xué)會如何排除經(jīng)常發(fā)生的一些小故障,不然是無法勝任這一工作的。在機器不好用的情況下,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查出故障的原因,及時更換已磨損的零部件,或請維修人員進行檢修,以保證機器的正常運轉(zhuǎn)。