租賃復印機的六大理由
發(fā)布日期：2022-05-23 15:33:17 來源：復印機租賃
一、什么是復印機租賃？
復印機租賃：是廠商/經(jīng)銷商提供適用于用戶使用的復印機,復印機使用過程中所產(chǎn)生的所有費用（包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養(yǎng)維修全部免費）,用戶只需交納少量的押金及租用費即可，是一種雙贏的服務方式，被趆來趆多的企業(yè)所接受。用戶選擇租用復印機最大優(yōu)點是將原來由客戶承擔的風險轉(zhuǎn)變成廠商/經(jīng)銷商承擔；由客戶管理和控制機器狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓮S商/經(jīng)銷商根據(jù)質(zhì)量標準要求進行維護保養(yǎng)并主動更換零件，盡可能預防故障發(fā)生，使設備一直保持良好的運行狀態(tài)。
二、復印機租賃為什么比傳統(tǒng)的服務便宜？
答：1、及時的保養(yǎng)和更換配件會提高設備的使用壽命。
2、杜絕欺詐維修產(chǎn)生無謂的支出。
3、避免假耗材零配件對其他正常的配件產(chǎn)生的損壞。
4、由于長期穩(wěn)定的合作，服務商會主動降低利潤率，以求得彼此的雙贏。
5、廠家授權(quán)的正規(guī)維修中心，廠家會給予支持。
三：復印機租賃每個月都要付費，為什么不自己買一臺？
答：購買設備存在以下風險：
選型風險：由于購買人員對設備的品牌、功能不是很了解，經(jīng)常會產(chǎn)生設備使用一段時間后因種種原因而后悔，但又無可奈何。
降價風險：電子產(chǎn)品會根據(jù)市場經(jīng)常會做出降價調(diào)整，結(jié)果剛買了不到一周的設備已經(jīng)因為降價造成損失。
折舊風險：電子產(chǎn)品的殘值與市場不成正比例。經(jīng)常是財務報表上的資產(chǎn)殘值為2萬，市場的價值卻只有幾千元了。
欺詐風險：不法商販會以水貨冒充正品銷售，將原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的 配件更換賺取暴利，用劣質(zhì)的配件冒充原廠配件進行維修更換，結(jié)果使設備的其它配件提前損壞造成損失。
淘汰風險：隨著公司的發(fā)展，設備功能卻跟不上業(yè)務的需求而面臨被淘汰窘境。
使用風險：您新購的復印機廠家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內(nèi)，如感光、鼓曝光燈、定影器等。 出保后如果因種種原因造成激光器、主板，這些非易損件的故障， 都是需要您花錢才能更換解決的，并且這些配件的費用都相當高。
以上風險都會造成很多不必要地支出與麻煩，大大增加設備的使用成本和浪費。而租賃有效地規(guī)避了以上的風險并可跟據(jù)自身的要求變化隨時對設備進行調(diào)整。購買設備的費用化整為零，按月支付，有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設備日后的使用維護費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設備比自行購買設備更為劃算！歐美日韓等發(fā)達國家均使用此種方法使用辦公設備。
四：復印機租賃服務的好處？
答：省錢：由于您將原來設備的使用風險轉(zhuǎn)交給了我們。所以我們會根據(jù)設備的使用量及時進行保養(yǎng)及更換零配件，使設備始終保持最佳的狀態(tài)，而以上服務您只需支付一定的基本費用。無需再為設備支付一分錢。即便是主板光驅(qū)等主要配件非人為，意外損壞您也不會產(chǎn)生額外費用支出。
省心：用于設備的配件耗材費用由我們承擔，所以我們會更主動的關(guān)注設備的使用狀況，使設備時時處在最佳狀態(tài)， 杜絕非正常的損壞產(chǎn)生的費用。而以上的努力都不需您再去操心，只需享受設備高品質(zhì)的使用效果。
省力：您不會再為上報審批手續(xù)消耗精力。不會因設備頻繁出現(xiàn)故障遭到埋怨。不會為更換配件耗材產(chǎn)生的內(nèi)部費用 核算而費心。更不會與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。
五：復印機租賃服務與傳統(tǒng)服務最大的區(qū)別是什么？
答：最大地區(qū)別在于用戶只需按印張付費，所有除紙外的配件、耗材均由服務商承擔。使用風險轉(zhuǎn)嫁到服務商后，服務商角色、心態(tài)就發(fā)生了轉(zhuǎn)變，服務商的服務會變得積極主動，以保證復印機盡可能少出故障，這樣才能獲得更多的印張費。 更不會用假冒配件等去欺詐客戶，使您真正的享受到省錢、省心、省力。
六：什么樣的企業(yè)適合租復印機？
答：1、辦公文件輸出處理量相對較大的（月復印、打印量在3000張以上）。
2、對復印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。
3、對辦公設備的售后服務有較高要求的。
4、現(xiàn)有設備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。
5、有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結(jié)果有嚴格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。
8、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。
9、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。
復印機租賃新時代的趨勢，電子時代租賃為王。
