第一，不用承擔(dān)過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)。雖然辦公設(shè)備和數(shù)碼設(shè)備相比，更新?lián)Q代速度要慢，但面對(duì)新功能的涌現(xiàn)，老款產(chǎn)品的價(jià)值會(huì)大幅貶值，這是無(wú)法避免的，日后轉(zhuǎn)讓的價(jià)格也會(huì)縮水。租賃則不用擔(dān)心，這些風(fēng)險(xiǎn)都是由租賃公司承擔(dān)。
第二，是價(jià)格低敏感度。很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般是一年的租金，類似于手機(jī)的最低消費(fèi)，以一臺(tái)中速數(shù)碼復(fù)印機(jī)為例，每個(gè)月的月租是500元，可以免費(fèi)復(fù)印5000張，超出之后，通過(guò)計(jì)數(shù)器來(lái)計(jì)數(shù)，每張文本復(fù)印的成本是0.05元。以每個(gè)月復(fù)印10000張計(jì)算，每個(gè)月只需要800元就能搞定。如果自購(gòu)設(shè)備，使用代用耗材，加上分?jǐn)偟矫總€(gè)月100元不等的維修成本，總投入至少在1300元。
第三，隨時(shí)任選適用機(jī)型。對(duì)于購(gòu)買者來(lái)說(shuō)，新設(shè)備一買回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配，或者功能無(wú)法滿足新業(yè)務(wù)拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，設(shè)備隨時(shí)可以更換。
第四，免費(fèi)上門維護(hù)。復(fù)印機(jī)不比打印機(jī)、一體機(jī)，體積龐大，不易搬動(dòng)，而且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，尤其機(jī)械部分出現(xiàn)故障是經(jīng)常的事。喊工人上門維修，一般要等一兩天，上門費(fèi)、配件費(fèi)、維修費(fèi)，算下來(lái)絕對(duì)不便宜。租賃公司通常會(huì)有自己的維修隊(duì)伍，有不少當(dāng)天就能上門，無(wú)需花一分錢解決問(wèn)題。
第五，不用考慮耗材。耗材的選購(gòu)是一門學(xué)問(wèn)，尤其在中國(guó)，這個(gè)真假魚(yú)目混珠的大社會(huì)，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少用戶真正懂分辨?稀里糊涂的買，稀里糊涂的裝，最后造成設(shè)備故障率提升。租賃的好處就是這些用戶不用管，因?yàn)榻巧l(fā)生轉(zhuǎn)換，租賃公司是以張數(shù)來(lái)收費(fèi)的，保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、耗材充足，也是為了保證自己的利潤(rùn)。
