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北京復(fù)印機(jī)租賃告訴您，如果您的用量比較大，一個(gè)月有2-3千張以上，建議你租賃一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)或彩色打印機(jī)，原因如下：
1、彩色復(fù)印機(jī)彩色打印機(jī)包括了黑白復(fù)印機(jī)黑白打印機(jī)的功能，如您是偶爾打印彩色，則黑白機(jī)器滿(mǎn)足不了，而彩色機(jī)器可以滿(mǎn)足您彩色與黑白兩種需求。計(jì)費(fèi)方式也是機(jī)器自然分開(kāi)計(jì)費(fèi)的。
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是一樣的，押金也相同。彩色復(fù)印機(jī)彩色打印機(jī)并沒(méi)有傳說(shuō)中的比黑白機(jī)器收費(fèi)貴，如用彩機(jī)復(fù)印黑白的，則價(jià)格與黑白機(jī)相同，而當(dāng)您需要復(fù)印彩色時(shí)，也無(wú)須再去外面花大價(jià)格復(fù)印了。
3、彩色復(fù)印機(jī)打印機(jī)一體機(jī)，相比黑白復(fù)印機(jī)打印機(jī)要穩(wěn)定，耐用。根據(jù)國(guó)外公司的使用經(jīng)驗(yàn)，大部份都選擇彩色的一體機(jī)，不但方便，維修時(shí)間上的成本也相差很遠(yuǎn)。
綜上所述，需要租賃機(jī)器的時(shí)候，建議你首選彩色一體機(jī)，可以節(jié)約成本、節(jié)約時(shí)間，亦可以節(jié)約辦公地點(diǎn)。
很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都有不同的方式，有的是月租+押金，有的是根據(jù)你的打印量可以有一定的優(yōu)惠。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供打印機(jī)租賃之后能把風(fēng)險(xiǎn)降低，雙方合同期滿(mǎn)時(shí)，可以繼續(xù)續(xù)約，如果不續(xù)約的話(huà)只要機(jī)器沒(méi)有人為的損害，押金會(huì)如數(shù)歸還;月租就是每月有打印量的限制，是您當(dāng)月使用設(shè)備的一個(gè)消費(fèi)限制。一般打印機(jī)租賃的月租在每月三四百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值;還有就是印量，打印機(jī)租賃服務(wù)商用來(lái)租賃的打印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫(xiě)入租賃合同中，以后按每頁(yè)多少錢(qián)來(lái)計(jì)算，只需幾分錢(qián)一張。另外，單頁(yè)收費(fèi)的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。
消費(fèi)者在租賃打印機(jī)的時(shí)候一定要弄清楚自己的需求，根據(jù)自己的需求來(lái)選擇機(jī)器，這樣才能選到稱(chēng)心的機(jī)器。
首先，您要弄清自己需要的機(jī)器功能，常見(jiàn)的功能有自動(dòng)雙面打印等。
其次要弄清自己需要黑白機(jī)器還是彩色機(jī)器，因?yàn)楝F(xiàn)在彩色機(jī)器在市場(chǎng)已經(jīng)普遍，彩色打印機(jī)租賃也不是特別貴，如果有彩色需要可以選擇彩色打印機(jī)。
再次還要弄清自己有沒(méi)有A3打印的需求沒(méi)有，很多人甚至銷(xiāo)售人都不明白A3機(jī)器和A4機(jī)器的區(qū)別，其實(shí)不單單是復(fù)印紙張大小的區(qū)別，您只需要知道自己有沒(méi)有需求就可以。
當(dāng)然還有需要知道自己的印量有多少，這個(gè)是租賃打印機(jī)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)您的印量才能確實(shí)具體的租賃費(fèi)用。
現(xiàn)在如果您能選擇一家專(zhuān)業(yè)做復(fù)印機(jī)租賃的公司，這個(gè)很重要，專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員，可以挖掘您潛在的需求，保證使您的工作事半功倍，而且合理的套餐讓您節(jié)約開(kāi)支。